الهيكل الإداري لوحدة أبحاث النحل وإنتاج العسل | وحدة ابحاث النحل وانتاج العسل

المشرف على وحدة أبحاث النحل وإنتاج العسل

احد أعضاء هيئة التدريس بالجامعة يرشحه سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ويصدر قرار تكليفه من مدير الجامعة ويرتبط إداريا بسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ، وله الصلاحيات والمسؤوليات التالية:

مسئول أمام وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي عن كل ما يخص الوحدة.
مسئول عن تنفيذ الاستراتيجيات التخطيطية والتنظيمية والإشرافية في مجال علوم النحل.
ممارسة كافة الصلاحيات المالية والإدارية للوحدة وفقاً للنظام.
إعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
الاتصال بجميع قطاعات الجامعة المختلفة فيما يخص عمل الوحدة.
المشاركة في اللجان التنظيمية العليا التي تقيمها الجامعة وتتعلق بمجال الوحدة.
تقديم تقدير دوري لسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي عن سير العمل.
الرفع لصاحب الصلاحية باحتياجات الوحدة.

نائب المشرف على وحدة أبحاث النحل وإنتاج العسل

أحد منسوبي الجامعة من ذوي الكفاءة يرشحه المشرف على الوحدة ويرتبط إدارياً بسعادته ويصدر قرار تكليفه من سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا و البحث العلمي وله الصلاحيات و المسؤوليات التالية :

مسئول أمام المشرف على وحدة أبحاث النحل وإنتاج العسل عن جميع ما يخص الإدارة .
مسئول عن توزيع العمل على منسوبي الإدارة ومتابعة تنفيذه.
إدارة جميع الأمور المالية و الإدارية لمنسوبي الوحدة.
ترشيح الموظفين لحضور الدورات داخل الجامعة وخارجها.
الإشراف على حضور وانصراف منسوبي الوحدة والرفع للمشرف عن الغياب والتأخر في الحضور الموظفين .
يقوم بعمل المشرف على الوحدة ويمارس جميع صلاحياته في حال عدم تواجده .

الأقسام الإدارية والعلمية:

تتكون الوحدة من مجموعة من الأقسام الداخلية يعمل بها عدد من أعضاء هيئة التدريس والإداريين و الفنيين لتنفيذ أهداف وسياسات الوحدة وجميع أعمالها ومهامها, ويقوم بتكليف مسؤوليتها سعادة المشرف على الوحدة بناء على توصية نائب المشرف على الوحدة, والأقسام هي :

أ- قسم الشئون البحثية والعلمية:

وتشمل كل ما يتعلق بالشئون البحثية والعلمية كالمشاريع البحثية والشراكات العلمية والتعاون العلمي مع الجهات الأخرى والتعليم والتدريب وخدمة المجتمع كما يتبع لها أبحاث النحل ومنتجاته وكل ما يتعلق بعلوم النحل (أمراض النحل - تربية النحل - تحليل العسل).

ب - قسم الشئون الإدارية والمالية:

قسم إداري مرتبط بنائب المشرف على الوحدة هدفه ضبط إجراءات المعاملات المالية والمعاملات الواردة والصادرة للوحدة وأرشفته الكترونيا للرجوع إليها وقت الحاجة ومهامه كالتالي:

استلام البريد الوارد عن طريق نظام الاتصالات الإدارية.
تحويل البريد الوارد إلى القسم المختص أو عرضه على المشرف أو نائبة.
استلام المعاملات الداخلية والخارجية والسري.
تحويل المعاملات الكترونية للجهات ذات العلاقة بعد اخذ التوجيه حيالها.
إرسال المعاملات الصادرة إلى الجهات ذات العلاقة بعد أرشفتها.
تزويد الجهات بصورة من المعاملات حسب التوجيه وحسب الموضوع.
المحافظة على السجلات والملفات وتنظيمها.
إنهاء الإجراءات المالية من عقود ومشتريات ومعاملات المحاسبة للمشاريع البحثية وفق الانظمة